1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Politechnika Śląska z siedzibą w Gliwicach, ul. Akademicka 2A, z którym może Pani/Pan skontaktować się w następujący sposób:
– listownie na adres: ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice
– przez e-mail: RR1@polsl.pl
2. Inspektor ochrony danych
Politechnika Śląska powołała inspektora ochrony danych osobowych. Może się Pani/Pan kontaktować z inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, w następujący sposób:
• listownie na adres: ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice
• przez e-mail: iod@polsl.pl
3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu rejestracji uczestnictwa w Konferencji Repower World Summit 2025, komunikowania się z uczestnikami w celu organizacji Konferencji Repower World Summit 2025, udokumentowania jego przebiegu, a w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę organizowanych przez Politechnikę Śląską i współorganizatorów – także w celu wysłania takich informacji w przyszłości. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych została wyrażona poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz odrębnie w przypadku innych konferencji bądź wydarzeń organizowanych przez współorganizatorów), oraz art. 6 ust. 1 lit. e (organizowanie przez uczelnie wydarzeń naukowych realizowane w ramach pełnionych przez nie zadań publicznych oraz informowanie o takich wydarzeniach członków Wspólnoty Uczelni i absolwentów oraz osób, których dane kontaktowe pochodzą ze źródeł powszechnie dostępnych). Ustawa – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z jednej strony nakłada na uczelnie zadania publiczne, które te muszą realizować (art. 11 ust. 1), z drugiej zaś strony gwarantuje im autonomię we wszystkich obszarach ich działania na zasadach określonych w ustawie (art. 9 ust. 2), co pozwala uczelniom samodzielnie określać szczegółowe cele i formy działalności w ramach statusu wyznaczonego przez przepisy prawa. Realizując zadania wskazane w ww. ustawie i korzystając z przyznanej autonomii, kierując się europejską tradycją uniwersytecką, Politechnika Śląska prowadzi działania na rzecz społeczności lokalnych i regionalnych.) i art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora związany z obroną przed ew. roszczeniami).
4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Może Pani/Pan wycofać zgodę w dowolnym momencie wysyłając prośbę e-mailem na adres kontakt@projektdesire.pl co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Podane przez Panią/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w Konferencji Repower World Summit 2025 będą przetwarzane przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej konferencji przez współorganizatorów. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę, dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
6. Odbiorcy danych
Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom , za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa. Dane osobowe mogą zostać również udostępnione pozostałym współorganizatorom wydarzenia.
7. Informacja o zamiarze przekazywania danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia danych. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Ponadto informujemy, że w celu udokumentowania Konferencji Repower World Summit 2025, mogą być wykonywane w jego trakcie fotografie i filmy, które mogą być opublikowane na stronach internetowych i w wydawnictwach należących do Politechniki Śląskiej. W przypadku gdy wydarzenie organizowane będzie przy użyciu platformy internetowej umożliwiającej rejestracje dźwięku i obrazu, a nie wyraża Pani/Pan zgody na wykorzystywanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w celach informacyjnych oraz promocyjnych Politechniki Śląskiej, prosimy o nie włączanie kamery w trakcie trwania wydarzenia.